Недавно коллеги обратились с вопросом: какие документы должны быть в личном деле педработника?
Ответа на этот вопрос нет в Трудовом кодексе РФ, федеральных законах и подзаконных актах. Порядок формирования и состав личного дела работника законодательством установлен только для госслужащих. Юр.лица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок формирования и состав личного дела устанавливают в локальных нормативных актах.
Однако, личное дело – это всегда документация, связанная с трудовой деятельностью педагогического работника. Законодательством об образовании установлены условия привлечения к образовательной деятельности педагогических работников (ст. 46 273-ФЗ и лицензионные требования).
Целесообразно в личном деле педагогического работника, кроме распорядительных документов (о приеме на работу, о переводе, о поощрениях и взысканиях…) и трудового договора, обязательно должны быть копии документов:
✔️об образовании и (или) о квалификации;
✔️о повышении квалификации;
✔️об отсутствии судимости;
✔️о результатах аттестации.
При приеме на работу педагогические работники предоставляют также медкнижки.
❗️Хранятся данные документы в личном деле при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника, которое также приобщается к имеющимся документам.
🔍Специалисты ПРО-Образования проведут аудит личных дел сотрудников с учётом лицензионных требований, разработают локальные нормативные акты, устанавливающие порядок формирования и состав личного дела, устранят все недостатки.
